El seminario se realiza con frecuencia semanal y tiene lugar en las instalaciones de la Universidad de Pamplona, en Pamplona, Norte de Santander (Colombia), Departamento de Física y Geología, Aula EC104. El horario es de 2:00 a 4:00 PM. En casos particulares, en que se requiera cambio de lugar o fecha, se comunicará con anticipación y mediante este medio.